为规范审计档案工作,提升档案管理水平,维护审计档案完整和安全,充分发挥审计档案的作用,区审计局采取三项措施,进一步提升审计档案质量,强化审计档案的管理水平。
一是开展学习培训,增强档案管理意识。通过邀请区档案馆负责同志开展业务培训,及时为审计人员更新审计档案管理知识,同时进一步增强审计人员档案管理意识,为切实做好审计档案管理工作打好基础。
二是严控审计程序,强化审计档案质量。审计组在日常审计工作中严格执行审计程序,审计组长对审计全过程进行把关,切实做好审计档案收集工作,安排专人负责文件材料收集、管理,确保各项环节形成的文件材料规范、完整、真实有效。
三是完善管理体系,细化落实管理责任。审计档案的收集、装订由审计组牵头,建立组长主抓、主审协助、专人负责的管理体系;档案的保存、管理由局办公室牵头,采取分管领导主抓、办公室相关人员配合、专人负责的方式进行管理。将责任落实到人,同时严格执行审计档案整理归档、交接、借阅的程序,切实做好审计档案的排序、归档和保管工作,确保审计档案管理工作落到实处。