2017年9月21日晚，区委常委、副区长魏争谋在五泉镇周李村村委会主持召开了第五届杨凌农科城汽车场地越野赛筹备工作汇报会。区公安分局，交警支队、消防支队、区卫计局、示范区医院、区委宣传部、区政法委、食安办、文体局、农业园区办、五泉镇政府、周李村委会、杨凌汽摩协会等单位负责人参加了会议。
会上，各部门分别就承担的工作任务进展情况进行了汇报。按照赛事总体工作方案，各部门高度重视，制定了具体的工作方案，周密部署安排、认真抓好落实，目前赛事组织、宣传、赛道设计施工、安保、卫生、后勤保障等工作已全面落实到位，整个大赛筹备工作有条不紊，进展良好。
魏争谋强调，本次赛事是示范区很有影响的一次赛事，各工作组要加强协调配合，进一步落实落细落小工作任务职责，每一个环节，每一个点都要做精做实，保证赛事各项工作不出现纰漏；要加大赛事宣传推介工作力度，营造良好的舆论氛围；要进一步整治周边环境卫生，做好矛盾纠纷排查调处，切实加强赛事秩序维护管理工作，确保大赛圆满安全顺利进行。
