中共杨陵区委办公室
杨陵区人民政府办公室
关于档案行政执法检查情况的通报
各镇党委、街道党工委，镇人民政府、街道办事处，区委和区级国家机关各部门，区人武部党委，各人民团体：
按照区委、区政府的统一安排，8月17日至19日，区档案局组织人员对全区2015年文书归档工作进行了全面的行政执法检查。现将检查情况通报如下。
一、总体情况
从检查情况看，大多数单位的领导都能够重视档案工作，文秘档案人员积极配合，能按时按要求完成归档任务并填写机关文书归档检查统计表。在文书归档中，能够认真贯彻落实《档案法》和《陕西省档案条例》，将档案工作纳入岗位目标管理，明确分管领导和专兼职档案管理人员，档案管理制度健全，档案室建设规范，档案安全得到保障；在归档中能严格执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，并能及时主动收集整理文件材料，档案资料完整齐全，保管期限划分准确，分类合理，装订整齐，归档章填写规范，归档文件目录编制统一完备，归档质量较高，且能利用计算机管理档案，方便了文件的查阅利用。经过检查统计，今年全区51个单位共整理文书档案18022件，其中永久6925件、30年2571件、10年8526件，其它档案如照片、电子、专业档案共计3112件（张、册）。
通过检查评比，档案管理优秀的有区人大办、区纪委、区委组织部、政法委、发改局、人社局、住建局、教育局、民政局、国土分局、信访局、科技局、司法局、交通局、卫计局、法院、揉谷镇、杨陵街道办、大寨街道办、李台街道办等20个单位。档案管理良好的有区委区政府办、政协办、宣传部、统战部、工会、妇联、团委、残联、供销社、审计局、安监局、农工部、督查考核办、统计局、市政局、农林局、水务局、教育督导室、城改办、工信局、招商一、二局、农业园区办、工业园区办等24个单位。档案管理一般的有财政局、文体局、检察院、五泉镇、国资局、老干部局、机关党委等7个单位。
二、存在问题
但在检查过程中，还存在以下几方面问题，希望各单位在今后的工作中加以改进。
（一）个别单位的领导对档案工作不够重视，在人力、物力、财力上投入较少，没有按要求时限完成归档任务。
（二）个别单位档案管理人员更换频繁、兼职过多，任务繁重，从事档案工作时间有限，档案业务较为生疏，学习培训少。档案资料收集不完整，分类不合理，保管期限划分不准确，盒脊和归档章填写不规范，编目不够完备，归档质量不高。
（三）大部分单位的电子档案、声像档案归档不及时，存在问题较多。
（四）镇办业务档案的整理进展缓慢，综合档案室建设存在问题较多，档案安全管理存在隐患。
三、工作要求
（一）提高认识，加强领导。各单位要以这次档案执法检查活动为契机，进一步加强领导，及时落实人员和经费，强化档案管理，确保档案安全。文秘档案工作人员要增强责任意识，学习档案管理法规和业务知识，努力提高归档质量和档案管理水平。
（二）查漏补缺，及时整改。存在问题的单位、部门要对2015年度文书归档工作进行一次复查，完善档案管理制度，落实责任，对存在的问题要及时予以更正；工作进展缓慢的单位要采取措施，迎头赶上；档案管理混乱、存在安全隐患的要及时整改；归档质量不符合标准要求的要重新予以整理。抓紧做好电子档案的归档整理和备份工作，对没有整理的照片及时整理归档。建立综合档案室的镇办，每年9月底以前须将各个业务口档案移交综合档案室管理，确保档案的安全有效管理和利用；正在建立综合档案室的镇办须抓紧各业务口档案的整理，11月底完成综合档案室建设，档案局届时进行验收。
（三）加快进度，确保质量。区档案局要进一步加强督促指导，10月份组织人员对归档不规范以及未完成归档任务的单位、部门重新进行复查验收。各相关单位要高度重视，采取措施，加快进度，确保全面完成2015年度文书归档任务，为文书归档规范化建设打下良好基础。
中共杨陵区委办公室 杨陵区人民政府办公室
2016年8月30日
