杨办发〔2018〕65号
中共杨陵区委办公室
杨陵区人民政府办公室
关于档案行政执法检查情况的通报
各镇党委、街道党工委，镇人民政府、街道办事处，区委和区级国家机关各部门，区人武部党委，各人民团体，各国有企业：
按照区委、区政府的统一安排，9月3日至4日，区档案局组织人员对全区2017年度文书档案、照片档案和专业档案整理情况进行了全面检查，现将检查情况通报如下。
一、总体情况
从检查情况看，各单位领导都能够重视档案工作，建立专门的档案室，配备充足的档案柜架，文秘档案人员积极配合，能按时按要求完成归档任务。在文书归档中，各部门能够认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则（DA/T 22—2015）》和《陕西省档案管理条例》，将档案工作纳入岗位目标管理，明确分管领导和专兼职档案管理人员，档案管理制度健全，档案管理规范，档案安全得到保障；能严格执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，及时主动收集整理文件材料，档案资料完整齐全，保管期限划分准确，分类合理，装订整齐，归档章填写规范，归档文件目录编制统一完备，归档质量较高，且能利用计算机管理档案，方便了文件的查阅利用。部分单位照片档案整理和重点项目档案整理能按专业档案的整理要求进行归档。
二、存在问题
虽然在检查过程中各单位总体情况较好，但还存在以下几方面问题，希望各单位在今后的工作中加以改进。
（一）个别单位档案整理不够规范，档案资料收集不完整，分类不合理，保管期限划分不准确，盒脊和归档章填写不规范，编目不够完备，归档质量不高。
（二）部分单位档案管理人员更换频繁、兼职过多，任务繁重，从事档案工作时间有限，档案业务较为生疏，学习培训少。
（三）部分单位的声像档案收集不及时、归档不完整。
三、检查结果
通过综合评比，档案工作具体检查情况如下。
（一）优秀单位：区人大办，区政协办，区纪委，区委政法委、农工部、统战部，区老干部局、总工会、档案局、考核办、审计局、卫计局、残联、民政局、农林局、科技局、水务局、统计局、招商一局、招商二局、住建局、交通局、环保局、司法局、信访局、国土分局，五泉镇、大寨街道办、杨陵街道办、李台街道办30个单位。
（二）良好单位：区委区政府办，区委组织部，区团委、机关党委、财政局、教育督导室、教育局、农业园区办、工信局、供销社、城改办、城管分局、扶贫办、文投公司、揉谷镇15个单位。
（三）一般单位：区委宣传部，区妇联、发改局、国资局、人社局、旅发委、安监局、城投公司、公交公司、农投公司10个单位。
四、工作要求
（一）提高认识，加强领导。各单位要以这次档案执法检查活动为契机，进一步加强领导，及时落实人员和经费，强化档案管理，确保档案安全。文秘档案工作人员要增强责任意识，学习档案管理法规和业务知识，努力提高归档质量和档案管理水平。
（二）查漏补缺，及时整改。存在问题的单位、部门要对2017年度文书归档工作进行一次复查，严格按照《归档文件整理规则（DA/T 22—2015）》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》标准执行，完善档案管理制度，落实责任，对存在的问题要及时予以更正；归档质量不符合标准要求的要按照规定查漏补缺，及时整改；对没有整理的照片及时整理归档。建立综合档案室的镇办，每年9月底前须将各个业务口档案移交综合档案室管理，确保档案的安全有效管理和利用。
（三）加快进度，确保质量。区档案局要进一步加强督促指导，10月份组织人员对检查结果为一般的单位进行复查。各相关单位要高度重视，积极采取措施，及时整改，确保在复查时完成工作任务，为全区经济社会发展做好保障服务。
中共杨陵区委办公室 杨陵区人民政府办公室
2018年9月18日
