各镇党委、街道党工委，镇人民政府、街道办事处，区委和区级国家机关各部门，区人武部党委，各人民团体，各国有企业：
为做好2018年度文书归档工作，根据《档案法》《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）和《陕西省档案管理条例》有关要求，结合我区实际，现就有关事项通知如下：
一、目标任务
各单位对于属于归档范围内的，2018年度形成的有价值的各种文件材料，都要按照《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）和《陕西省归档文件整理实施细则》要求，认真收集、整理、分类和归档，及时编制归档文件目录；对于2019年机构改革撤、并、转单位，新成立的部门要安排专人对所有职能2018年度形成的资料按原全宗进行归档。整理完毕的档案，要及时移交机关档案室或区档案馆保管，确保全区2018年度归档文件材料完整性、连续性、成套性。
二、时间安排
归档工作从2019年4月22日开始，7月30日结束，分三个阶段进行。
第一阶段（4月22日至5月10 日）：准备阶段，主要是落实工作人员，将需要归档的文件材料收集齐全，准备整档用品。
第二阶段（5月10日至7月20日）：归档阶段，按照归档要求整理文件材料，进行鉴定、分类、编号、编目、装盒。
第三阶段 （7月21日至7月30日）：检查阶段，由区委区政府办（区档案局）对全区2018年度文书归档工作进行全面检查，对检查中发现的问题责令有关部门限期整改，同时将检查结果进行全区通报。
三、工作要求
（一）高度重视，大力支持。文书归档工作是一项量大面广、细致复杂、要求严格的基础性工作。各镇办、各部门主要领导要高度重视，特别是机构改革中撤、并、转的单位，要指定专人负责，并及时掌握归档工作进展情况，解决本单位归档工作中遇到的实际问题，在人力、物力和财力上给予大力支持，确保今年的归档工作按时限、高质量完成。
（二）扎实工作，确保质量。各单位档案管理人员在整档中，要严格按照《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）和本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》要求，在区档案局业务人员指导下，认真细致开展工作，确保归档文件材料齐全、分类合理、保管期限划分准确、编目完备、盒脊书写清楚。各单位在归档时，要将本单位2018年度大事记一并归入当年档案中。归档结束后，务必将归档文件目录电子稿于7月30日前报区档案局。
（三）严格要求，加强保密。档案是党和国家的宝贵财富，任何人不得私自保存，凡需归档的文件材料必须移交给文书归档人员进行归档，对归档后的重份文件和不需要归档的文件，应按照保密规定统一进行销毁。
（四）密切配合，强化监督。区档案局要加强对各镇办、各部门档案业务的监督、指导。各镇办、各部门在做好办公室文书档案整理的同时，要做好所属各部门业务档案集中整理和统一管理。各有关部门在做好本单位文书档案整理的同时，要切实加强对各自业务档案的整理和管理，确保按时完成归档工作。
各单位归档所需的档案盒，统一到区档案馆领取。
中共杨陵区委办公室 杨陵区人民政府办公室
2019年4月23日
