杨办发〔2020〕17 号
中共杨陵区委办公室
杨陵区人民政府办公室
关于做好2019年度文书归档工作的通知
各镇党委、街道党工委，镇人民政府、街道办事处，区委和区级国家机关各部门，区人武部党委，各人民团体，各国有企业：
为做好2019年度文书归档工作，根据《档案法》《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）和《陕西省档案管理条例》要求，结合我区实际，现就有关问题通知如下：
一、目标任务
各单位对2019年度有价值的各种文件材料，按照《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）和《陕西省归档文件整理实施细则》要求，认真收集整理、分类归档，及时编制归档文件目录；对2019年机构改革中新成立的部门，要按照新的全宗进行归档整理，档案完成后及时移交机关档案室或区档案馆保管，确保全区2019年度归档文件材料完整性、连续性、成套性。
二、时间安排
归档工作从2020年3月20日开始，9月30日结束，分三个阶段进行。
准备阶段（3月20日至5月10 日）。要尽快安排专人，将需要归档的文件材料收集齐全，并准备好整档工作相关用品，各单位归档所需的档案盒，统一到区档案馆领取。
归档阶段（5月11日至9月15日）。按照归档要求整理文件材料，进行鉴定、分类、编号、编目、装盒。
检查阶段（9月16日至9月30日）。由区委区政府办（区档案局）对全区2019年度文书归档工作进行全面检查，对检查中发现的问题责令有关部门限期整改，同时将检查结果进行全区通报。
三、工作要求
（一）高度重视，大力支持。文书归档工作是一项量大面广、细致复杂、要求严格的基础性工作，各镇（街道）、各部门主要领导要高度重视，在做好疫情防控的同时，统筹安排，指定专人负责，并及时掌握归档工作进展情况，解决本单位归档工作中遇到的实际问题，在人力、物力和财力上给予大力支持，确保今年的归档工作按时限高质量完成。
（二）扎实工作，确保质量。各单位档案管理人员在整档中，严格按照《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）和本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的要求，在区档案局业务人员的指导下，认真细致地开展工作，确保归档文件材料齐全、分类合理、保管期限划分准确、编目完备、盒脊书写清楚。有关单位要做好疫情防控工作中文字、图片、录音、录像等资料收集和归档工作。各单位在归档时，要将本单位2019年度大事记一并归入当年的档案中。归档结束后，务必将归档文件目录电子稿于9月15日前报送区档案局。
（三）严格要求，加强保密。档案是党和国家的宝贵财富，任何人不得私自保存，凡需归档的文件材料必须移交给文书归档人员进行归档，对归档后的重份文件和不需要归档的文件，应按照保密规定统一进行销毁。
（四）密切配合，强化监督。区档案局将加强对镇（街道）、各部门档案业务的监督、指导。各镇（街道）、各部门在做好本单位文书档案整理的同时，要做好所属部门业务档案集中整理和统一管理，确保按时完成归档工作。
联系人：陈慧萍 联系电话：87012241
中共杨陵区委办公室 杨陵区人民政府办公室
2020年3月19日
