一、部门主要职责及机构设置
杨陵区档案馆主要负责宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策，按照统一领导、分级管理的原则对全区档案事业实行统筹规划，制定全区档案工作规范性文件并负责组织实施；依法指导、监督、检查、协调全区机关、党派、团体、企事业单位和其他组织的档案工作，查处档案违法案件；组织开展全区档案宣传、教育培训、专业技术职务评聘工作，负责研究应用现代化科学技术管理保护档案；依照国家有关规定，负责接收、征集、整理、保管全区机关、党派、团体、企事业单位和其他组织的重要档案和涉及本区各个方面的珍贵历史资料，确保档案资料的安全；开展档案编研、开发利用工作，开发档案信息资源，依法向社会开放档案；负责档案目录录入工作，建立档案信息网络。负责地方志的资料收集编纂工作。
杨陵区档案馆总编制9人，其中行政编制0人，事业编制及工勤人员9人；实有人员7人，其中行政人员0人，事业人员9人（参照公务员管理）。单位管理的离退休人员7人。
二、2018年度部门工作完成情况
（一）区委区政府重点工作
招商引资工作。完成招商引资1000万的工作任务；纪律作风整顿工作。按照区委部署从1月15日—3月15日开展了为期两个月纪律作风专项整顿活动，全体党员干部普遍接受了一次纪律作风集中教育。制定方案积极开展纪律作风整顿年活动，单位和个人建立了整改台账，落实了整改任务，对存在推诿扯皮、慵懒散浮，迟到早退、脱岗溜岗等问题的党员干部严肃问责，推进纪律作风建设年活动深入开展。
（二）单位重点工作
文书归档工作。印发了《关于做好2017年度文书归档工作的通知》，安排全区2017年度的文书归档工作，把档案指导任务分解落实到每名工作人员，明确了任务和时限要求。单位4名同志深入全区50多个部门对2017年度的归档工作进行督促指导，8月底下发了档案执法检查通知，明确了检查的事项和要求；9月初分两组对全区各单位的档案进行全面检查，并将检查结果在全区进行通报。全面完成了各单位的归档工作。
档案信息化工作。积极开展档案目录的微机录入工作，全年录入杨陵区人社局2007年长期档案的文件级目录354条、1984-2003年短期档案的文件级目录1480条， 2004年文件级目录408条，2005年文件级目录474条，2006年文件级目录438条，2008年文件级目录391条，共录入目录3545条。
水利项目档案的验收工作。2018年1月和11月份，会同水务局组成了水利项目档案专项验收组，分别对我区2015年抗旱应急水源工程杨陵区项目档案，2016年新增小型农田水利项目县档案等8个项目档案进行了专项验收。8个项目档案均达到国家水利项目档案有关规定，验收合格。
指导村（社区）精准扶贫档案的整理。从元月份开始，对全区5个镇办精准扶贫工作队、工作组及区联合扶贫办的档案管理人员分别进行档案业务集中培训，并在每个镇办确定一至两个村、社区开展分类指导。3月，联合扶贫办对全区村、社区扶贫档案归档工作进行了全面检查，推动了村级扶贫档案规范化建设工作。并对扶贫办和各镇办扶贫档案进行了集中指导，全面完成全区精准扶贫档案的整理。
指导环保档案的整理。组织业务人员深入区环保局、环境监察大队，对整档人员进行了培训，并对2017年度形成的文档资料进行了的指导。5月底全面完成环保档案的整理，共整理档案858件。
指导、完成2016、2017年度婚姻登记档案的整理。安排业务人员对区婚姻登记处的婚姻登记业务档案进行指导，规范了分类、编目、装盒等，全面完成2016年度2446件、2017年度 2213件婚姻登记业务档案的整理归档工作。
档案管理和利用工作。按照“八防”要求，定期检查档案库房安全，及时更换了到期的灭火器，定期做好库房温湿度记录和防虫（鼠）药的更换工作，每周定期开门窗、换气扇通风换气，打扫卫生，确保档案保管安全。指定专人做好档案提供利用工作，简化手续和程序，最大限度地满足了利用者的需求。全年共接待档案查阅人员62人次，查阅档案资料368卷（件），档案查全率、查准率达到100%。
地方志工作。一是对《杨陵年鉴》2017卷文字和彩页进行校对、修改，补充完善，完成《杨陵年鉴》2017卷的出版印刷工作。二是完成《陕西年鉴》2018卷、《杨凌年鉴》2018卷杨陵区部分资料上报工作，上报资料符合省、示范区的规范要求。三是印发了《关于＜杨陵年鉴＞（2018卷）编纂工作的通知》，组织人员深入全区80多个部门（含双管单位、驻区单位）进行资料编写指导，并对收集来的文字资料、图片资料进行编辑、修改、总纂。共编辑整理全区各部门各行业工作亮点特色的文字32万余字，选定反映杨陵区2017年度经济社会各项事业发展变化的图片76幅，开始排版印刷。为全区经济社会各项事业持续健康发展，为追赶超越提供了史志服务。
（三）创新工作
建立杨陵公社时期婚姻登记档案电子图片档案。为保护杨陵公社时期的老档案，对1968年-1983年的婚姻登记档案进行拍照，保存电子照片档案，方便群众查阅。完成了1278张结婚登记存根的拍照、保存和备份。
三、部门决算单位构成
从决算单位构成看，本部门的部门决算只包括部门本级（机关）决算。本单位无下属单位。
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序号 |
单位名称 |
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1 |
杨陵区档案馆（本级） |
四、部门人员情况说明
杨陵区档案馆总编制9人，其中行政编制0人，事业编制及工勤人员9人；实有在职人员7人，其中行政人员0人，事业人员9人（参照公务员管理）。单位管理的离退休人员7人。
五、部门决算收支情况说明
（一）2018年度收入支出总体情况说明
1.杨陵区档案馆2018年度总收入116.96万元，较上年103.7万元增加13.26万元，主要原因是工资福利支出增加、《杨陵年鉴》编纂印刷费增加；总支出116.96万元，较上年103.7万元增加13.26万元，主要原因是工资福利支出增加、《杨陵年鉴》编纂印刷费支出增加。
2.杨陵区档案馆2018年度总收入116.96万元，包括财政拨款收入114.56万元，其他收入2.4万元，其中其他收入主要是《杨陵年鉴》编纂印刷费。
3.杨陵区档案馆2018年度总支出116.96万元包括：
（1）基本支出97.29万元，其中工资及福利支出87.95万元，商品和服务支出7.04万元，对个人和家庭的补助支出2.3万元。主要用于工资福利支出、办公经费等支出。
（2）项目支出19.67万元，其中工资及福利支出0.27万元，商品和服务支出19.4万元。主要用于档案事务专项支出。
（二）2018年度财政拨款收入支出总体情况说明
1.一般公共预算财政拨款收入支出总体情况及比上年增减情况。
杨陵区档案馆2018年度一般公共预算财政拨款收入114.56万元，较上年103.70万元增加了10.86万元，主要原因是工资福利支出增加；本年度一般公共预算财政拨款支出114.56万元，较上年103.7万元增加了10.86万元，主要原因是工资福利支出增加、《杨陵年鉴》编纂印刷费支出增加。
2.一般公共预算财政拨款支出情况。（按政府功能分类科目说明支出具体内容）
杨陵区档案馆2018年度一般公共预算财政拨款支出114.56万元，按政府功能分类科目包括：一般公共服务支出114.29万元，主要用于工资福利支出、日常办公经费支出、档案事务专项支出；医疗卫生与计划生育支出0.27万元，主要用于食品安全四项创建活动奖励金。
3.一般公共预算财政拨款基本支出决算情况。（按人员经费和公用经费分别进行说明）
杨陵区档案馆2018年度一般公共预算财政拨款基本支出97.29万元，其中人员经费支出90.25万元，主要用于工资福利支出；日常公用经费支出7.04万元，主要用于办公费、邮电费等支出。
4.政府性基金财政拨款收支情况说明。
本部门无政府性基金决算收支，并已公开空表。
5.国有资本经营财政拨款收支情况说明。
本部门无国有资本经营决算拨款收支。
（三）2018年度“三公”经费、培训费及会议费支出情况说明
1.“三公”经费财政拨款支出总体情况说明。
杨陵区档案馆2018年度“三公”经费总支出0万元，其中：因公出国（境）费用0万元,较上年无变化；公务用车购置费0万元，较上年无变化；公务用车运行维护费0万元，较上年无变化；公务接待费0万元，较上年0.94万元减少0.94万元，减少100%，主要原因为无接待任务。
杨陵区档案馆2018年度无因公出国（境）团组情况，未购置公务用车，公务用车保有量0辆；本年度公务接待费总支出0万元，国内公务接待0批次，接待人数0人。
2.杨陵区档案馆2018年度培训费支出0万元。
3.杨陵区档案馆2018年度会议费支出0万元。
六、2018年度部门绩效管理情况说明
根据预算绩效管理要求，本部门对2018年度一般公共预算项目支出全面开展绩效自评，其中，一级项目0个，二级项目0个，共涉及资金0万元。
七、其他重要事项的情况说明
（一）机关运行经费支出情况。
杨陵区档案馆机关运行经费支出7.04万元，较上年11.4万元下降38%，主要由于本年办公费、邮电费、维修（护）费等支出减少。
（二）政府采购支出情况。
2018年本部门政府采购支出总额共0万元，其中政府采购货物类支出0万元、政府采购服务类支出0万元、政府采购工程类支出0万元。
（三）国有资产占用及购置情况说明。
截至2018年末，本部门所属单位共有车辆0辆；单价50万元以上的通用设备0台（套）；单价100万元以上的通用设备0台（套）。2018年当年购置车辆0辆；购置单价50万元以上的设备0台（套）；购置单价100万元以上的通用设备0台（套）。
八、专业名词解释
1.基本支出：指为保障机构正常运转、完成日常工作任务而发生的各项支出。
2.项目支出：指单位为完成特定的行政工作任务或事业发展目标所发生的各项支出。
3.“三公”经费：指部门使用一般公共预算财政拨款安排的因公出国（境）费、公务用车购置及运行费和公务接待费支出。
4.机关运行经费：指行政单位和参照公务员法管理的事业单位使用一般公共预算财政拨款安排的日常公用经费支出。
